Abwesenheiten

Abwesenheiten macht Verfügbarkeit sichtbar. Nutzer tragen Zeitraum und optional einen Grund ein. Die Community sieht den Status an klar definierten Stellen. Moderation und Teams planen besser, Anfragen laufen nicht ins Leere, Vertretungen sind geregelt. Über 250 Verkäufe im WoltLab Plugin-Store belegen die Nachfrage.

Funktionen

Abwesenheiten erfassen
Start und Ende minutengenau, optional mit kurzer Notiz.

Sichtbarkeit in der Community
Anzeige in Profilen, in einer eigenen, filterbaren Übersicht sowie in konfigurierbaren Hinweisboxen.

Profilkennzeichnung
Profilansichten zeigen, wer aktuell abwesend ist.

Automatik bei Inaktivität
Nach einem konfigurierbaren Zeitraum wird der Status automatisch auf „abwesend“ gesetzt. Standard: 14 Tage.

Verwaltung im Administrationsbereich (ACP)
Regeln definieren, Darstellungen anpassen, Abwesenheiten zentral pflegen.

Vertretung benennen
Für den Abwesenheitszeitraum kann eine Vertretung hinterlegt werden.

Systemintegration
Status steht für Benutzersuche, Gruppenzuordnung, Massenbearbeitung, Hinweismodule und Auswertungen bereit.

Erweiterungen (optionale Add-ons)

Konversation
Automatische Antwort in privaten Nachrichten während der Abwesenheit.

Kalender
Eintrag der Abwesenheit in den WoltLab Kalender, steuerbar im ACP.

Tracker
Bedingungen „abwesend“ und „nicht abwesend“, Monitoring der Einstellungen im Benutzerkonto.

Community Bot
Zusätzliche Bedingung für Automationen auf Basis des Abwesenheitsstatus.

Konfiguration und Rechte

• Feine Optionen für Sichtbarkeit, automatische Setzung und Kalender-Integration
• Benutzergruppenrechte steuern Nutzung und Sichtbarkeit
• Module und Aktivitätsmeldungen gezielt aktivierbar

Nutzen in der Praxis

• Weniger Leerlauf: Anfragen landen bei erreichbaren Personen
• Bessere Planbarkeit: Spitzen in Support und Projekten abfedern
• Klare Erwartungen: Antwortzeiten sind gesetzt
• Weniger Aufwand: Automatik reduziert manuelle Pflege

Datenschutz und Kontrolle

• Gründe sind freiwillig
• Rollenbasierte Sichtbarkeit
• Admins definieren Darstellung, Laufzeiten und Löschfristen

Für wen geeignet

Communities mit Support, Projektforen, Gilden und Clans, Vereine, interne Teams. Überall dort, wo Verfügbarkeit zählt und Vertretung geregelt ist.

Kurzfakten

• Erfassung: Start, Ende, optionaler Grund
• Anzeige: Profil, Übersicht, Boxen, Hinweise
• Automatik: Inaktivität nach Vorgabe, Standard 14 Tage
• Vertretung: Ja
• Verwaltung: Voll im ACP
• Erweiterungen: Konversation, Kalender, Tracker, Community Bot
• Rechte: Fein einstellbar pro Benutzergruppe
• Verkäufe: Über 250 im WoltLab Plugin-Store